现代教育技术中心主要协助分管副院长统筹、协调、规划全学院现代教育技术工作, 推动学院现代化教育技术的发展;对网络资源、电教设备进行管理;对教师的现代化教育技术进行宏观上的指导;推行信息化教学,创建数字化校园,实现我院教育技术的现代化。主要工作职责为参与制订学院信息化建设方案,推动学院现代化教育技术的发展;负责建设、管理、维护校园网及学院网站,保障学院网络正常运行;配合有关部门做好现代教育技术设备的招标、采购工作,负责设备的安装、调试和维护等管理工作;负责对中心所属资产(校园网、学院网站、多媒体设备、实训室及电教设备等)的管理。制订中心资产管理规章制度,监督资产管理、使用及报废情况,定期检查、维护资产,保障现代化教育设施的正常运行;负责面向学院教师提供网络技术和信息化的培训,组织教师开展网络应用及多媒体课件的培训与指导工作。;负责中心安全防范工作,注意防火、防盗、防潮、防污染等安全工作。
技术中心的主要工作内容为:在院长、分管副院长的领导下,按照现代教育中心的职责范围,主持中心的全面工作,并负责本中心管理队伍建设及人员的培训、管理、考勤、考核、工资核定等工作;负责根据学院年度工作要点,拟定每学期本中心的工作计划并组织实施,做好学期工作总结;负责中心的发展规划,密切关注和深入研究现代教育技术的发展,以指导中心教育技术的开发和应用实践,有力推动中心各方面的工作进程,切实有效地促进我校数字化校园建设和教育信息化的发展;负责中心规章制度的制定、监管工作和消防安全工作;负责保证电子教学设备的完好运行,满足学院教学活动的要求;负责中心人财物资源的合理配置,队伍建设,使中心具有良好的发展态势,能较好地完成各项工作任务;组织召开中心工作会议,总结、布置和安排工作,组织全中心人员不断提高服务意识,提高教育理论水平、岗位业务水平和专业技术水平;关心、培养中心工作人员,调动中心人员积极性,努力提高管理水平、技术水平、服务水平,充分发挥管理效率和效能;负责督促搞好各类档案资料的管理、立卷和归档工作,做好统计、分析、总结工作;负责组织电教设备的管理、检查、保养、维修工作;组织做好学院网络安全与信息安全工作;努力完成领导交办的其他工作。
技术中心名下设有设备管理中心、网络维护中心、信息化建设管理中心等三个科室。设备管理中心的工作职责为学院教学设备的软硬件安装及维护与保管教室、实验室、教师工作室的钥匙,每天定时巡查教学楼,配合完成领导安排的相关临时活动。技术员的工作职责为:保障实训室内实训设备的正常运行,为实施教学计划提供保障;对各种实训设备进行认真维护,严格管理,发现问题及时解决,避免影响正常的教学秩序;为上课老师使用的各种实训设备提供技术指导;及时了解实训教师的教学需求,做好信息反馈;组织并执行实施教学管理的各项规章制度;负责实训室及仪器设备、器具的安全、保管、日常及定期维护保养、维修或报修,保持较高的完好率,让设备保持良好的技术状态;负责指导、监督、考核实训室管理员履行岗位的职责;检查督促使用实训室的师生遵守《福州软件职业技术学院实训室管理制度》、《福州软件职业技术学院多媒体教室使用管理制度》及各实训室细化的管理制度;组织实施学院实训教学硬件资源的建设、调配使用和管理。指导、检查监督、考核使用部门实训教学硬件资源建设、调配使用和管理;负责调配实训室资源的合理使用;做好实训教学、培训和课外组织创新活动安排、落实及管理;建立实训室、教室使用日志并定期检查;配合其他部门工作及完成领导下发的其他工作。由楼管负责的工作职责为:对教室、实训室相关设备的使用登记及管理,对相关设备定期维护;在未使用智能门禁或临时需要时,每天对教室、实训室、教师工作室等房间管理照明、多媒体等设备;每天对教学楼设备、门窗、消防器材等进行一次检查,发现设备故障及时报修,卫生问题及时联系物业处理。发现安全隐患要及时上报领导;每天定时巡查教学楼。对已下课未及时关闭设备及门窗的情况进行记录并及时反馈;及时处理老师反映的各种问题,若处理不了及时反馈相关部门;正常工作时间8:00及21:00,一周七天实行轮班制度。如遇特殊情况需配合加班;当发现有损坏公物及相关设备被盗时,及时上报有关部门;配合老师处理突然事件,有序地引导学生撤离到安全地带;配合完成领导安排的相关临时活动。
网络维护中心的工作职责为对学校网络进行管理、维护,同时配合信息管理员完成日常软硬件维护工作。目前由相关人员负责的工作内容为:负责学院网络机房交换机、服务器及网络主要设备的合理配置和安全运行;负责学院网络终端设备、终端外设和网络线路的日常维护和管理,保障信息畅通;负责学院网络内用户的设置及用户的权限管理;在网络操作系统配置完成并投入正常运行后,确保网络操作系统工作正常,熟练的利用系统提供的管理工具软件。实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理;在网络运行过程中,应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。还要做到随这系统环境的变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备;确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性,出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内;对用户访问频率高,系统负荷的网络应用服务。必要时网络管理员应该采取分担的技术措施;负责学院网络安全,防止外部对网络的攻击和入侵;负责学院的保密工作,防止网络内部信息的泄露;配合协助本部门完成学院安排的其他行政事务。
信息化建设管理中心的工作职责为对信息系统和数据库的日常管理、维护、备份;负责信息系统及数据库的安全运维、备案、等保。对计算机和计算机系统硬件设备比较熟悉能熟练的对其进行修复和完善各种情况发生。主任的工作内容包括:负责智慧校园的全面操作,包括用户权限管理,分层管理,系统远程管理与维护,跨网段控制管理功能等;负责学院智慧校园的规划和实施,协调院内外与网络安全和智慧校园建设有关的各项事务;负责学院教育信息化数据的统一规划管理,建立有效的数据共建和共享机制,为学院教学、科研、管理、服务及领导决策提供信息支持;负责学院网络安全与教育信息化基础设施和基础软件平台的规划、建设、管理及维护,为学院各应用信息系统(网站)的正常运行提供技术支持和服务;为学院各单位(部门)的信息化建设提供指导意见和技术支持,全面提升学院的信息化管理与服务水平;负责执行学院安排的智慧校园的信息化工作安排;负责编写和制定学院智慧校园建设规划、工作计划和规章制度;完成上级机关和学院交办的其他工作。由干事负责的工作内容包括负责学院有关信息系统的持续改进和日常维护,负责学院信息系统的安全管理、技术支持和维护工作,树立服务意识,为各业务智能部门提供最优质服务;负责学院的信息系统的安全工作,持续加强学院的信息安全管理;负责学院信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;负责学院信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责;负责组织学院信息化项目的持续改进和日常维护;负责学院官网的运行管理和日常维护,及时更新,协助其他部门信息上传;学院服务器搭建、管理,数据库管理,设置访问权限,以确保数据不被非法访问、修改、删除;协助信息化新产品的调试,维护、软件升级及二次开发;组织对学院计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;配合协助本部门完成学院安排的其他行政事务。